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浅析建筑施工企业成本管理现状及对策
发布时间:2017-10-05 点击次数:

【摘 要】现阶段,我国建筑市场正在逐步走向规范,但市场管理中不规范的现象甚至违规行为依然存在,加之建筑市场严重饱和,工程项目相对较少造成建筑施工企业之间相互压低报价、恶性竞争,最终导致建筑施工企业经济效益降低,甚至无法继续经营,给企业的生存和发展带来严重影响。企业通过提高成本管理水平,不断降低成本支出,获得价格优势,增强竞争能力,扩大市场份额,是摆脱不利影响的重要途径。本文重点针对建筑施工企业成本管理的相关问题进行研究,主要分析当前建筑施工企业在成本管理方面存在的问题,并找出具体的应对措施。

【关键词】建筑施工企业;成本管理;现状与对策

一、引言

建筑企业的成本管理直接关系着企业的正常生产和运营,对企业成本进行科学有效的管理,可以增强价格优势,提高市场竞争能力,才可以在激烈的市场竞争中处于有利地位。同时,成本也是一个企业在进行决策时考虑的重要因素,企业的成本管理水平越高,企业的盈利能力就越强,抵抗风险能力就强;相反,企业的成本管理水平越低,企业的盈利能力就越弱,抗风险能力就差。总而言之,施工企业想要立于不败之地,必须科学管理企业的成本。

二、建筑施工企业成本管理中存在的问题

1.全面成本管理观念还未树立

当前我国建筑施工企业成本管理观念还比较落后,领导层及其他业务部门往往把注意力和精力放在了工程技术、质量、生产进度、物资采购等方面,却忽视了成本管理的重要性。通常企业都认为成本管理只是财务部门的事情。大多数企业中,负责成本管理的是财务部门,虽然这种成本管理方式也是具体到部门,但是因为成本管理跟不上施工进度,真正的业务控制人员认为成本控制与自己无关而忽视成本控制,导致在具体施工的时候,为了赶工期或者一味地注重工程质量而忽视了对成本支出的控制。相关的会计人员在成本管理时,由于业务单据的滞后性,只能在事后的“记账、报账、算账”这些工作后进行分析,才能发现成本管理中存在的问题,时效性上滞后,做不到全过程的控制。

2.缺乏责权利结合的激励制度

企业在进行成本管理的时候,只有坚持将责权利有效结合起来,确保奖罚分明,这样有利于提高大家参与控制成本的积极性,从而降低企业的成本。但是就目前建筑施工企业的成本管理情况来看,普遍只是进行最基础的管理,认为员工必须要做好节约成本的工作。同时也缺乏激励机制,员工控制成本的积极性不高,加之考核工作不到位,对责任成本进行管理的时候缺乏标准或者考核尺度太松,导致不能有效的对成本进行控制,成本支出很难降低。

3.成本控制手段落后,缺乏有效措施

在很多企业中,对于项目的管理还停留在传统的方式上,项目数据信息逐级上报,时效性严重滞后,信息化建设严重不足。比如广联达项目综合管理系统的应用,CAD、BIM技术的应用方面成熟度很低甚至没有配备相关应用系统。在管理费用控制方面,由于缺乏衡量标准,只进行粗放的控制,控制办法较少,措施不力,成本控制效果往往较差。

三、完善建筑施工企业成本管理对策

1.树立全面成本管理理念

在经营过程中,企业为了项目能够中标,往往需要压低价格,如果没有先进的成本管理理念,成本居高不下,那么企业压低报价就会压缩利润空间,不压低报价又承接不到工程项目,最终企业会被市场所淘汰。所以企业要建立由全体员工参与,包含企业经营管理全过程、范围全面的成本管理体系。上下联动,发挥员工主观能动性,让全体员工自觉参与成本管理。使管理层与现场员工目标一致地加强成本管理,控制成本支出,谋求在最低成本状态下,进行生产经营活动。同时,企业要加强宣传,改变落后观念,让全面成本管理理念在每位员工思想里生根,把成本管理作为企业文化的一部分,形成人人讲成本,人人抓成本的氛围。

2.建立责权利对等的成本管理激励制度

在企业中,每位员工虽然从事的工作内容不同,但他们的工作都与成本息息相关。所以应建立有效的责任和权利制度,制定科学合理的责任成本,明晰的考核和奖罚措施,调动全体员工的积极性,从制度上激励大家自觉节约成本。(1)企业要设立成本管理领导小组,负责制定企业成本管理制度,明确权利与义务,从制度上保证成本节支活动顺利开展。(2)成本领导小组要充分了解企业的各种成本情况,既要有统一的标准,又要考虑各种成本项目之间的差异,做到责任成本科学合理。(3)要明确成本核算岗位职责,要有企业统一的成本核算办法,确保成本数据真实准确。(4)考核要及时跟进,对成本执行情况要做出客观公正的评价,并通过召开专题会议的形式,严格按照工作情况实施奖罚措施,加大宣传,扩大影响,通过激励达到控制成本的效果。

3.实施项目成本全过程控制

工程项目成本是施工企业中成本控制的最重要成本对象,直接决定着企业成本管理的成败,因此要对工程项目成本进行全过程的预测与控制。在工程承揽过程中,要做好工程中标前的评审工作,全面了解工程项目,从报价、付款条款、施工环境等方面全方位评估,从源头上杜绝亏损项目的产生。工程中标后,成本领导小组要组织人员测算项目目标成本,作为对项目考核的责任成本;项目部要根据施工预算,测算项目的施工成本,作为项目部的目标成本,正常情况下,目标成本小于责任成本。项目部在施工前,就要根据施工组织设计合理确定施工方案,提前谋划材料物资采购事宜。

在施工过程中,项目部要加强施工现场管理,预算人员要关注变更签证资料的确认工作,为以后的结算工作做好资料准备。物料消耗坚持谁使用谁负责的原则,严格控制各项费用的开支。成本费用要及时到财务部门报账,分包结算要及时,保证成本真实。在项目施工过程中,项目财务人员要定期组织生产、合同结算、物资采购、科技质量等部门做好项目成本分析工作,查找差异形成原因,发现管理中存在的问题,并提出合理化建议,报相关领导并督促落实整改,促进项目降低成本。

项目竣工后,要及时完成封口闭合工作。项目部要及时做出工程项目保本点测算工作,做到成本心中有数。在此基础上尽快完成与建设方的工程决算工作,防止项目久拖不决给企业造成损失。对于拖欠款,也要采取措施,及时收回,防止长期拖欠给企业造成损失。

4.运用现代化的管理手段与措施

施工企业成本管理要引入先进的管理手段与方法,才能收到降低成本的效果,提高成本管理水平。企业应推行全面预算管理制度,把各项开支控制在预算范围之内,对于预算外开支项目,通过履行严格的审批程序,增加预算,做到事事有预算,开支有控制的目的。特别是在企业管理费用和财务费用的控制上,要严格执行费用预算管理制度,用部门预算严格控制各部门的费用支出。

施工企业可以设立集中采购管理部门,建立集中采购管理平台,把分散的小批量采购变为统一集中的采购行为,从合格供应商的选择、招标、物资供应、款项支付等方面进行规范,能够有效降低企业材料物资采购成本。

模拟股份制是坚持企业控股,项目部经营管理人员参股的一种形式,主要是调动项目部人员的积极性,发动他们加强管理,工作中把好成本关,项目形成的超额利润由企业和项目经营管理人员按照股份共同分享的一种管理方式。

另外,施工企业要运用信息化手段实现管理的提升,比如应用广联达项目综合管理系统,BIM技术、CAD软件等,一方面提高了工作效率;另一方面也为成本的测算对比分析提供了帮助。

四、结语

当前,我国建筑市场竞争异常激烈,各个施工企业都在努力通过降低企业成本来提升竞争力。所以,企业要不断进行成本管理的创新,构建科学的成本管理系统。同时,在目前激烈的市场竞争中,建筑施工企业之间应该停止恶性竞争,而要用全新的思维和方式去开拓新的市场空间,寻求差异化经营,只有这样,各利益主体之间才可以和谐相处,发挥自身优势,做到合作共赢,企业才能获得最大利益。

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